关于开展2017年国家助学金评选工作的通知

时间:2017-09-28作者:文章来源:学工浏览:50

各院系:
   现要求各院系按照《哈尔滨工程大学国家各项奖、助学金实施细则》及本院系制定的评选方案,认真做好2017年国家助学金评选工作。
   一、评选原则
   1.公开、公平、公正原则
   (1)国家助学金评选范围只限于家庭经济困难学生,助学金等级优先按贫困程度划分,同等条件下参考学习成绩、创新能力、综合素质和参加公益活动等情况进行调整;
   (2)国家助学金的评定要坚持评选条件,严格履行评定程序;杜绝徇私舞弊,认真做好评定的公示环节,将评定的结果和监督电话82519612(校纪委监察处)、82518444(助学工作办公室)予以公示;
   (3)成立以院系领导为负责人的评选委员会,评选过程中,副书记、辅导员、班主任要广泛听取广大学生、家庭经济困难学生的意见,根据学生提出的建议,合理调整评定方案。
   2.全受益原则
   (1)对符合条件的家庭经济困难学生要达到全覆盖、全受益。各院系要结合去年学生获得国家奖、助学金时承诺的履行情况,对获助等级进行调整;
   (2)对特别困难的家庭经济困难学生,要加大资助额度,解决学生的生活困难。
   二、评选注意事项
   1.评定顺序:各院系要按照各项奖助学金金额由高到低的顺序来评定,同时考虑其它社会奖助学金的获得情况。
   2.指标预算:制定方案时要预算出兼得率及覆盖情况,对于不能获得资助的家庭经济困难学生要说明具体原因。
   3.2017级新生助学金:2017级新生按1000元/学期、1500元/学期、2000元/学期三个等级发放。
   4.2014—2016级本科生助学金:2014—2016级本科生按500元/学期、1000元/学期、1500元/学期三个等级发放,家庭经济特别困难的学生可按2000元/学期发放。
   5.国防生的国家助学金评定由国防教育学院负责。
   三、少数民族预科生国家助学金
   1.少数民族预科生的国家助学金单独评定。2017年国家助学金分配表(附件1)不包含少数民族预科生。
   2.国家助学金的评定以符合条件的全体申报学生的综合测评成绩在院系排名的百分比排序作为评比依据,确定获助学生名单及获助等级。
   符合条件的家庭经济困难学生本人填写《国家助学金申请表》,各院系负责审核学生申报资料内容的真实性和准确性。院系填报《国家助学金汇总表(少数民族预科)》,并将《国家助学金申请表》、《国家助学金汇总表(少数民族预科)》上报学生工作处。
   四、评选工作要求
   1.各院系务必保证学生姓名及学号准确无误。助学金金额按每学期发放额填写。
   2.各院系认真总结本年度国家助学金评选工作并上交评定方案,方案要明确评定工作的具体操作程序、评定工作组成员,并对助学金的资助覆盖比例、助学金各等级的分配比例及不同等级助学金获得者如何划分做出明确说明。
   3.评选过程中,学生工作处相关人员将采取适当方式,深入院系听取学生对评选工作的反馈意见。
   4.上报材料包括:
   (1)《国家助学金申请表》
   (1)《国家助学金汇总表》
   (2)《国家助学金汇总表(少数民族预科)》
   (3)《院系国家奖助学金评定方案》 
   《国家助学金申请表》《国家助学金汇总表》《国家助学金汇总表(少数民族预科)》《院系国家奖助学金评定方案》各一式一份签字、加盖院系公章后,于10月10日前报主楼综合服务大厅学生工作处窗口,电话82518444。《国家助学金汇总表》《国家助学金汇总表(少数民族预科)》电子版发送至pingyou@hrbeu.edu.cn。